Минск Помощник руководителя
Описание работы
Зарплата:от 2 000 руб.
График работы:Полный рабочий день
Требования:• Высшее образование (желательно в области управления, экономики, делопроизводства).
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
• Знание трудового законодательства РБ.
• Владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и специализированным ПО для кадрового учета.
• Высокий уровень организованности и умение работать в условиях многозадачности.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Внимательность к деталям и ответственность.
Условия:Успешная компания, производитель электротехнического оборудования, приглашает на работу помощника руководителя с функцией кадрового делопроизводства.
• Официальное трудоустройство по ТК РБ.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• График работы: полный рабочий день.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
Обязанности:Основная задача помощника руководителя – облегчить руководителю выполнение его обязанностей, освободив его от рутины и повседневных задач, чтобы он мог сосредоточиться на стратегическом управлении и принятии важных решений.
Обязанности:
1. Административная поддержка руководителя:
• Организация и координация рабочего дня руководителя (встречи, совещания, телефонные звонки, командировки, включая бронирование билетов, отелей).
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка документов и материалов для совещаний и встреч, ведение протоколов совещаний
• Контроль выполнения распоряжений руководителя сотрудниками
• Взаимодействие с организациями, государственными органами, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.
2. Информационная поддержка руководителя:
• Сбор и анализ актуальной информации (новости, изменения в законодательстве, рыночные данные).
• Подготовка презентаций, отчетов и деловых писем.
• Организация документооборота и управление информационными потоками.
• Обеспечение доступа к ключевым данным и документам.
• Взаимодействие с партнерами и подразделениями для обмена информацией.
• Подготовка сводных отчетов и рекомендаций для принятия решений.
3. Управление персоналом и кадровое делопроизводство (штат компании – 30 человек):
• Участвует в организации работы с персоналом: найм, адаптация, обучение, формирование и поддержание корпоративной культуры.
• Оформление трудовых договоров, приказов, трудовых книжек.
• Ведение личных дел сотрудников.
• Учет рабочего времени, отпусков.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Подготовка и подача отчетности в государственные органы.
• Организация и ведение архива кадровых документов.
• Координация процессов адаптации новых сотрудников.
Образование:Высшее
Опыт работы:От 3 лет
Как связаться
+375 (29) 6692941">+375 (29) 66929417 всего просмотров, 0 сегодня
Подтвердить эту работу
Реклама
