Пожалуйста войдите/зарегистрируйтесь для подтверждения работы.
19 Дек 2024

Минск Делопроизводитель с функцией инспектора по кадрам

ГУ “Национальный исторический музей Республики Беларусь” – Опубликовано Administrator – от 800 до 899 рублей

Описание работы

Зарплата:от 800 руб.

График работы:Полный рабочий день
Требования:Предпочтение отдается кандидатам:

-имеющим юридическое образование;

-имеющим опыт работы в бюджете.
Условия:График работы: понедельник – четверг с 9:00 до 18:00, обед 13:00-13:45, пятница с 9:00 до 16:45.

Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
Обязанности:Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Ежегодно разрабатывать номенклатуру дел музея;

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения (работа в программе СМДО).

В соответствии с резолюцией руководителей организации передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

Отправлять исполненную документацию по адресатам.

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Своевременно обновлять информацию на информационном стенде.

Вести учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.

Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и собл
Образование:Среднее специальное
Опыт работы:От 1 года

Как связаться

+375 (17) 3633676">+375 (17) 3633676 kadryist@tut.by

Работа в городе: Минск. Зарплата: от 800 до 899 рублей.

Бесконечно.

10 всего просмотров, 0 сегодня

Подтвердить эту работу